Teknotes.id – Dalam pekerjaan kantor mungkin Anda menerima dokumen melalui email dan Anda harus menandatanganinya dan mengirimkannya kembali. Anda dapat mencetak dokumen, menandatanganinya, lalu memindainya kembali dan mengirimkannya melalui email. Namun cara tersebut terbilang lama dan kurang efisien, meskipun kebanyakan orang terbiasa menandatangani dokumen kertas dengan pena. Akan tetapi ada cara lain yang lebih baik dan cepat.
Kami akan menunjukkan kepada Anda cara cepat menambahkan tanda tangan Anda ke dokumen PDF apa pun, menyimpannya sebagai dokumen PDF standar yang dapat dibaca di mana saja.
Dengan menggunakan aplikasi PDF, Anda dapat menambahkan tanda tangan di berbagai sistem operasi seperti: Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux atau platform lain yang Anda gunakan. Dengan cara ini, Anda tidak memerlukan perangkat keras khusus untuk penandatanganan elektronik.
Sangat penting untuk memahami perbedaan antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital. Terdapat dua jenis tanda tangan, yaitu: tanda tangan elektronik, dan tanda tangan digital. Pada panduan ini kami akan membahas tanda tangan elektronik.
- Tanda tangan elektronik bersifat mengikat yang setara dengan tanda tangan tulisan tangan Anda yang di atas kertas, tanda tangan elektronik disebut juga sebagai e-signature. Ini merupakan persetujuan Anda atas segala ketentuan yang terdapat di dalam dokumen yang Anda tanda tangani.
- Tanda tangan digital dienkripsi dan didesain untuk menangkal segala kemungkinan pengrusakan. Ketika sebuah dokumen ditanda tangani dengan tanda tangan digital, maka sebuah algoritma akan membuat hash. Hash ini unik pada dokumen yang Anda tangani, jika dokumen ini diubah atau dirusak, maka hash ini akan berubah.
Tanda tangan elektronik dan digital itu mengikat, meski peraturannya berbeda di setiap negara. Kedua jenis tanda tangan ini sama-sama mengikat secara hukum pada dokumen apa pun yang Anda tangani.
Terdapat dua cara menambahkan tanda tangan ke dokumen PDF, cara pertama menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader DC, dan cara kedua menggunakan situs Smallpdf.
Berikut ini panduan cara membuat tanda tangan di dokumen PDF dengan mudah dan dilengkapi dengan gambar agar mudah dipahami.
Daftar Isi
1. Menggunakan Adobe Acrobat Reader DC
Cara pertama menggunakan Adobe Acrobat Reader DC. Jika Anda tidak menggunakan aplikasi ini, Anda dapat menggunakan aplikasi lainnya.
1.1 Langkah 1
Pertama buka dokumen PDF yang akan di beri tanda tangan di aplikasi Adobe Acrobat Reader DC.
1.2 Langkah 2
Setelah terbuka, klik tombol Fill & Sign pada panel sisi kanan. Jika panel Anda tersembunyi, Anda dapat menekan Shift + F4 di keyboard.
1.3 Langkah 3
Klik tombol Fill and Sign untuk menambahkan tanda tangan.
1.4 Langkah 4
Pada toolbar pilih Sign dan Add Signature untuk menambahkan tanda tangan Anda ke Adobe Acrobat Reader DC.
1.5 Langkah 5
Sebuah popup akan terbuka, Anda dapat membuat tanda tangan dengan salah satu dari tiga metode: Type, Draw, dan Image.
- Type: untuk membuat tanda tangan dengan mengetik nama Anda dalam format kursif dan Anda bebas mengubah style tanda tangan.
- Draw: untuk membuat tanda tangan dengan cara menggambar tanda tangan menggunakan mouse, touchpad, atau pena jika Anda menggunakan perangkat layar sentuh.
- Image: untuk membuat tanda tangan dengan memilih file gambar tanda tangan Anda.
Pada panduan ini kami memilih menggunakan metode Draw. Gambarlah tanda tangan yang Anda inginkan.
1.6 Langkah 6
Setelah selesai membuat tanda tangan, lalu klik Apply untuk menerapkannya ke dokumen.
1.7 Langkah 7
Seret, ubah ukuran, dan posisikan tanda tangan Anda di tempat yang Anda inginkan dengan mouse Anda.
1.8 Langkah 8
Untuk menyimpan dokumen PDF bertanda tangan Anda, klik File » Save dan pilih lokasi untuk menyimpan dokumen tersebut.
Catatan:
Tanda tangan yang telah dibuat dapat digunakan kembali untuk dokumen PDF lainnya yang memerlukan tanda tangan.
2. Menggunakan situs Smallpdf
Smallpdf adalah layanan online yang memiliki beberapa fitur berguna yang dapat Anda gunakan, seperti: Convert PDF ke Word, Convert JPG ke PDF, Edit PDF, Menggabungkan PDF, Menandatangani PDF, Compress PDF, dan lain-lain.
2.1 Langkah 1
Pertama kunjungi situs Smallpdf eSign PDF untuk menandatangani dokumen PDF.
2.2 Langkah 2
Upload dokumen PDF Anda dari komputer atau laptop atau Cloud Strorage seperti Google Drive dan Dropbox.
2.3 Langkah 3
Setelah berhasil upload dokumen PDF, pada panel sisi kanan klik opsi Your Signature.
2.4 Langkah 4
Sebuah popup akan terbuka, Anda dapat membuat tanda tangan dengan salah satu dari tiga metode: Draw, Type, dan Upload.
- Draw: untuk membuat tanda tangan dengan cara menggambar tanda tangan menggunakana mouse, touchpad, atau pena jika Anda menggunakan perangkat layar sentuh.
- Type: untuk membuat tanda tangan dengan mengetik nama Anda dalam format kursif dan Anda bebas mengubah style tanda tangan.
- Upload: untuk membuat tanda tangan dengan memilih file gambar tanda tangan Anda.
Pada panduan ini kami memilih menggunakan metode Draw. Gambarlah tanda tangan yang Anda inginkan.
2.5 Langkah 5
Jika sudah selesai membuat tanda tangan, silakan klik tombol Create.
2.6 Langkah 6
Seret, ubah ukuran, dan posisikan tanda tangan Anda di tempat yang Anda inginkan dengan mouse Anda.
2.7 Langkah 7
Kemudian klik tombol Finish & Sign.
2.8 Langkah 8
Tunggu beberapa saat hingga proses selesai dan klik Save untuk mengunduh dokumen PDF tersebut. Anda juga dapat menyimpan ke Cloud Storage seperti Google Drive atau Dropbox.
Kesimpulan
Selain menggunakan Adobe Acrobat Reader, Anda juga bisa menggunakan aplikasi sejenis seperti: HelloSign, DocuSign, Nitro PDF dan lain-lain. Atau Anda juga bisa menggunakan situs layanan online seperti: Smallpdf, Sejda, IlovePDF, dan lain-lain.
Caranya pun hampir sama seperti langkah-langkah yang telah dijelaskan pada kedua cara di atas. Demikian penjelasan mengenai cara membuat tanda tangan di PDF, dengan menggunakan dua cara di atas, Anda dapat menandatangani dokumen PDF kapan pun dan di mana pun tanpa perlu repot. Jika panduan ini bermanfaat bagi Anda, jangan lupa untuk membagikan kepada keluarga atau teman Anda. Terima kasih telah membaca, dan tunggu artikel kami selanjutnya.
