Teknotes.id – Mungkin ada saatnya Anda perlu mengirimi seseorang PDF yang berisi informasi sensitif, seperti informasi pajak, detail keuangan nomor jaminan sosial, atau data lainnya. Tentunya, Anda tidak ingin informasi rahasia jatuh ke tangan orang yang salah. Jika Anda melindungi dokumen dengan kata sandi, hanya seseorang yang tahu kata sandi yang dapat membuka dokumen tersebut.
Dokumen PDF dibuat dengan menggunakan Adobe Acrobat atau aplikasi lainnya yang sejenis, dan biasanya digunakan untuk membuat majalah, brosur, e-book, lembar kerja, dan dokumen serupa lainnya di mana pencipta ingin mempertahankan format aslinya.
Untuk mengurangi risiko dokumen PDF sensitif dari orang yang salah, alangkah baiknya Anda menambahkan perlindungan kata sandi ke PDF Anda. Saat Anda mengenkripsi PDF, kata sandi diperlukan untuk melihat isinya. PDF atau Portable Document Format adalah jenis dokumen elektronik yang memiliki semua elemen dokumen cetak yang dapat Anda lihat, cetak, atau bagikan dengan orang lain.
Beberapa pengguna PDF mungkin merasa perlu untuk melindungi dokumen PDF dengan kata sandi, mengatur kata sandi membatasi fitur PDF tertentu seperti pengeditan. Sangat mudah untuk melindungi PDF Anda dengan kata sandi untuk mencegah akses tidak sah melalui editor PDF atau perangkat lunak pihak ketiga.
Dalam panduan ini kami mempunyai tiga metode yang akan kami gunakan, yaitu menggunakan Adobe Acrobat DC, Microsoft Word, dan I love PDF Online. Panduan ini ditulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dilengkapi dengan gambar agar dapat diikuti dengan mudah dan dipahami.
Daftar Isi
1. Cara Membuat Password di PDF Menggunakan Adobe Acrobat DC
1.1 Langkah 1
Buka dokumen PDF di Adobe Acrobat DC terlebih dahulu yang akan di berikan kata sandi.
1.2 Langkah 2
kemudian klik menu File » Protect Using Password.
1.3 Langkah 3
Lalu akan muncul jendela popup dan terdapat dua pilihan yaitu:
- Viewing: Pengguna hanya melihat dokumen
- Editing: Pengguna dapat melihat dan mengedit dokumen
Pada panduan ini kami memilih opsi Viewing, lalu ketik kata sandi dan ketik ulang kata sandi yang kuat di bidang yang sesuai.
1.4 Langkah 4
Setelah berhasil membuat kata sandi, selanjutnya klik tombol Apply.
1.5 Langkah 5
Langkah terakhir adalah menyimpan, silakan klik File » Save as untuk menyalin dan beri nama salinan berbeda dari aslinya.
Setelah Anda melindungi file dengan kata sandi, Anda Anda akan menerima pesan yang memberi tahu Anda bahwa dokumen PDF berhasil dilindungi.
2. Cara Membuat Password di PDF Menggunakan Microsoft Word
Saat Anda mengenkripsi dan melindungi kata sandi dokumen yang Anda buat menggunakan program Microsoft Word. Anda dapat menyimpannya sebagai PDF yang juga dilindungi kata sandi.
2.1 Langkah 1
Buka dokumen di Microsoft Word terlebih dahulu yang akan di berikan kata sandi.
2.2 Langkah 2
Selanjutnya Klik File » Save as dan cari folder untuk penyimpanan.
2.3 Langkah 3
Kemudian pada Save as type pilih format PDF.
2.4 Langkah 4
Lalu klik tombol Options, selanjutnya akan tampil jendela baru dan centang Encrypt the document with a password.
2.5 Langkah 5
Silakan masukan kata sandi Anda, dan masukan kembali kata sandi. Selanjutnya klik tombol OK dan Save.
Saat Anda membuka dokumen di penampil PDF Anda, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi.
3. Cara Membuat Password di PDF Menggunakan I Love PDF Online
3.1 Langkah 1
Kunjungi situs https://www.ilovepdf.com/protect-pdf terlebih dahulu.
3.2 Langkah 2
Setelah berhasil dibuka, silakan klik Select PDF file atau Anda juga dapat menyeret dan menjatuhkan file pada kotak yang ada untuk menambahkan dokumen PDF yang akan diberikan kata sandi.
3.3 Langkah 3
Lihat pada panel sisi kanan, silakan untuk memasukkan kata sandi dan masukan kata sandi kembali.
3.4 Langkah 4
Setelah membuat kata sandi, selanjutnya klik tombol Protect PDF.
3.5 Langkah 5
Tunggu beberapa detik hingga muncul tombol Download, silakan klik tombol Download protected PDFs untuk mengunduh dokumen yang telah diberikan kata sandi tersebut.
Kesimpulan
Pastikan Anda memilih kata sandi yang kuat yang tidak dapat ditebak atau dipecahkan. Ada banyak cara yang bertebaran di internet, namun ketiga cara di atas lebih dari cukup. Demikian beberapa cara membuat password di PDF, ketiga cara di atas tentunya sudah kami coba terlebih dahulu dan semuanya berhasil.
Jika dirasa artikel ini bermanfaat bagi Anda, jangan lupa untuk membagikan kepada keluarga dan teman-teman, jangan lupa juga untuk meninggalkan jejak di kolom komentar di bawah ini. Terima kasih telah membaca dan nantikan artikel kami selanjutnya.
